Zastępca Wójta - Radosław G. Ostałkiewicz powołany na stanowisko zarządzeniem Wójta Gminy Jaworze nr 64/07 z dnia 21 listopada 2007 roku. Zakres obowiązków skarbnika określa § 26 zarządzenia nr 7/07 Wójta Gminy Jaworze z dnia 25 stycznia 2007r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Jaworze z później wprowadzonymi zmianami.

Zakres czynności Zastępcy Wójta:

Z zakresu spraw zastrzeżonych do kompetencji Zastępcy Wójta:

1. Pełnienie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub w przypadku innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.
2. Nadzorowanie organizacji pracy w Urzędzie.
3. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami pod nieobecność Wójta lub w przypadku innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.
4. Nadzór nad wyglądem budynku Urzędu i jego otoczenia.
5. Planowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy.
6. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Gospodarki i Infrastruktury oraz jego Kierownika.
7. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
8. Sprawowanie pośredniego nadzoru nad pracą Referatu Budżetu i Finansów, Referatu Administracyjnego i Spraw Obywatelskich i Referatu Obsługi Techniczno-Gospodarczej oraz samodzielnymi stanowiskami pracy, podlegającymi bezpośrednio Wójtowi Gminy.
9. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad funkcjonowaniem Ośrodka Promocji Gminy Jaworze.

Z zakresu pełnienia obowiązków Wójta Gminy:

1. Zastępowanie Wójta w przypadku jego nieobecności w sprawach zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta Gminy jako organu administracji publicznej.
2. Wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień oraz reprezentowanie gminy na zewnątrz po uprzednim otrzymaniu odrębnych upoważnień i pełnomocnictw.

Z zakresu spraw Referatu Gospodarki i Infrastruktury:

1. Koordynowanie prac Referatu zgodnie z wyznaczonymi zadaniami dla poszczególnych stanowisk pracy.
2. Nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem oraz załatwianiem spraw przez pracowników Referatu.
3. Odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie Referatu
4. Prowadzenie spraw organizacyjnych Referatu.
5. Opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników Referatu.
6. Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Referatu dyscypliny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.
7. Nadzór nad prawidłowością realizacji zadań przez pracowników Referatu oraz podział pracy w Referacie.
8. Rozpatrywanie skarg i wniosków skierowanych do Wójta w zakresie działalności Referatu.
9. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w Referacie.
10. Współpraca z instytucjami prowadzącymi kontrolę zewnętrzną.
     

Z zakresu integracji europejskiej:

1. Poszukiwanie informacji w zakresie dostępnych źródeł pozyskiwania środków finansowych z funduszy zewnętrznych (krajowych i europejskich).
2. Współudział i koordynacja opracowywania wniosków o uzyskanie dofinansowania z funduszy strukturalnych Wspólnot Europejskich.
3. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie uzyskiwania i przetwarzania informacji niezbędnych do złożenia przedmiotowych aplikacji.
4. Współudział w kontroli przebiegu realizacji zadania, na które uzyskano dofinansowanie z uwagi na zgodność realizacji zadania ze szczególnymi wymogami stawianymi w umowie grantowej, w szczególności w zakresie terminowości wykonywania zadania oraz w procesie rozliczania z wykonania zadania, na które uzyskano dofinansowanie.
    

Z zakresu współpracy zagranicznej:

1. Koordynacja współpracy zagranicznej gminy Jaworze.
2. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami zaprzyjaźnionych gmin czeskich, słowackich, węgierskich oraz holenderskich.
3. Utrzymywanie bieżących kontaktów z Euroregionem Śląsk Cieszyński i Stowarzyszeniem Rozwoju i Współpracy Regionalnej „Olza” w zakresie współpracy polsko-czeskiej oraz programów współpracy przygranicznej.
    

Z zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Pełnomocnika Wójta Gminy ds. Systemu Zarządzania Jakością:

1. Wszelkie działania związane z przygotowaniem, wdrożeniem i utrzymaniem systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy Jaworze.
2. Koordynowanie prac w zakresie opracowywania dokumentacji systemu.
3. Proponowanie pracowników do zespołu opracowania dokumentacji.
4. Nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem procedur i księgi jakości.
5. Organizacja zespołu auditorów i koordynowanie działań związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych.
6. Organizacja szkoleń związanych z wdrażaniem systemu jakości
7. Nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem jakości wykonywanych zadań oraz satysfakcji interesantów Urzędu z realizowanych zadań.
8. Współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie wdrażania i certyfikacji ustanowionego systemu zarządzania jakością.
9. Nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi oraz weryfikacji dokumentacji.
10. Zbieranie i analiza danych dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością w celu określenia jego skuteczności i ciągłego doskonalenia.