Anna Skotnicka-Nędzka

• powołana na stanowisko sekretarza gminy uchwałą Nr XV/96/03 Rady Gminy Jaworze z dnia 23 grudnia 2003 r. 
• od 1 stycznia 2009 w związku z wejściem w życie nowej ustawy o pracownikach samorządowych zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony
• zakres obowiązków sekretarza określa § 27 zarządzenia nr 7/07 Wójta Gminy Jaworze z dnia 25 stycznia 2007r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Jaworze z później wprowadzonymi zmianami
   

Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza Gminy należy:

• Wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu, w tym:
  ►
  nadzorowanie zmian projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu, projektu Statutu Gminy Jaworze, ich
  ►
  aktualizacja /w miarę potrzeby/ oraz kontrola realizacji postanowień w nich zawartych,
  ►
  koordynowanie opracowywanych zakresów czynności pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, dla których Wójt jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy,
  ►
  nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych i gospodarki etatami,
  ►
  nadzorowanie prac związanych z przeprowadzeniem ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,
  ►
  występowanie z wnioskiem o nadanie pracownikowi odznaczenia lub wyróżnienia,
  ►
  występowanie z wnioskiem o pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności porządkowej.
   
• Wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego przez Wójta upoważnienia.  
   
• Zastępowanie Wójta i Zastępcy Wójta w razie ich nieobecności lub w przypadku innych przyczyn niemożności pełnienia przez nich obowiązków w ramach udzielonego upoważnienia.  
   
• Nadzorowanie współpracy z Radą.  
   
• Kontrola terminowego przygotowywania przez kierowników referatów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz Komisji Rady.  
   
• Kontrola terminowego przygotowywania przez Kierowników Referatów materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji Rady oraz narad organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy.  
   
• Nadzorowanie przebiegu realizacji oraz terminowości wykonania uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta.  
   
• Nadzorowanie prowadzonych rejestrów oraz terminów udzielanych odpowiedzi w szczególności w przypadku skarg i wniosków.  
   
• Prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie.  
   
• Nadzór nad dokumentacją z kontroli wewnętrznej zlecanej przez Wójta.  
   
• Sporządzanie testamentów w oparciu o ustawę z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 ze zm).  
   
• Spisywanie umów o opiekę nad spadkodawcą.  
   
• Koordynowanie i organizowanie spraw związanych z właściwym przeprowadzeniem i przebiegiem wyborów, spisów i referendów oraz konsultacji społecznych.  
   
• Nadzorowanie publikacji zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu oraz Biuletynie Informacji Publicznej.  
   
• Nadzorowanie realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych.  
   
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta i Zastępcę Wójta.  
   
• Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
  ►
  działalnością Referatu Administracyjnego i Spraw Obywatelskich,
  ►
  działalnością Referatu Obsługi Techniczno-Gospodarczej, 
  ►
  funkcjonowaniem Urzędu w warunkach pokoju i czasu “W”,
  ►
  zabezpieczeniem informacji niejawnych oraz danych osobowych podlegających ochronie,
  ►
  zabezpieczeniem mienia Urzędu.